Lönehantering

Vi hanterar hela den månatliga löneprocessen från ax till limpa. Det innebär att vi räknar ut fasta och rörliga löner, hanterar källskatt och håller koll på aktuella arbetsgivaravgifter.

Vi ser till att mer avancerade delar som semesterlöner, sjuklön, föräldraledighet, traktamenten, bilförmåner och andra skattepliktiga förmåner blir exakt uträknade enligt gällande lagar.

Efter körningen skickar vi ut tydliga lönespecifikationer digitalt till dina anställda och förbereder utbetalningsfiler till banken.

Fora & Collectum

Pensioner och försäkringar är ett område där det är lätt att göra fel, vilket kan stå företaget dyrt. Vi sköter den månatliga och årliga rapporteringen till Fora (för arbetare) och Collectum (för tjänstemän) helt enligt era avtal. Vi ser till att löneuppgifterna rapporteras in korrekt så att dina anställda får den tjänstepension och de trygghetsförsäkringar de har rätt till, samtidigt som du slipper överraskningar eller retroaktiva straffavgifter vid årsskiftet.

Myndighetskontakt

Vi fungerar som din förlängda arm mot myndigheterna och sköter den löpande dialogen. Varje månad lämnar vi in arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI) till Skatteverket i rätt tid.

Vi hanterar även all nödvändig dokumentation och överlämning till Försäkringskassan vid exempelvis långtidssjukskrivningar, föräldraledighet eller vård av barn (VAB) så att sjukpenninggrundande underlag blir korrekta och svarar på eventuella granskningar.

Anställningsavtal

Att ha juridiskt korrekta dokument är grunden för en trygg arbetsplats och skyddar företaget mot framtida tvister. Vi hjälper dig att upprätta skräddarsydda anställningsavtal för alla typer av anställningsformer – oavsett om det gäller tillsvidareanställningar, provanställningar, timanställningar eller tidsbegränsade projektanställningar.

Vi ser till att avtalen uppfyller kraven i LAS (Lagen om anställningsskydd) och stämmer överens med gällande kollektivavtal gällande arbetstid, lön och uppsägningstid.

Arbetsgivarintyg

När en medarbetare avslutar sin anställning, eller behöver dokumentera sin arbetade tid för exempelvis a-kassa eller fackförbund, är du som arbetsgivare skyldig att lämna ut ett arbetsgivarintyg.

Vi sammanställer och specificerar historisk data över arbetade timmar, frånvaro och tjänstledighet i ett korrekt och lagstadgat intyg, vilket sparar dig tid och säkerställer att den tidigare anställde får rätt underlag direkt.

Utläggs- & kvittohantering

Att samla in papperskvitton och stämma av utlägg drar ofta ut på tiden och skapar huvudvärk vid lönekörningen. Vi sätter upp smidiga, digitala flöden där dina anställda enkelt kan fota och skicka in sina kvitton, reseräkningar och representation direkt i systemet.

Vi granskar att momsen blir rätt, stämmer av underlagen mot företagskorten och ser till att alla skattefria eller skattepliktiga ersättningar hamnar direkt på rätt lönespecifikation.